9月28日,第二届百科知识大赛筹划会在明辨楼正式召开。此次会议由各学院主席及协会负责人牵头,开会讨论,确定具体百科知识竞赛具体流程项目和分工。
会议决定了活动流程:命题—多方宣传—维护活动群—发放知识点—考场安排—决赛安排。每个院根据自己的学院特色进行命题和梳理知识点,校学生会科技部按照学校的特色和特点进行命题,工程实践创新协会按照工程相关的知识进行命题,共11个命题单位,每个方向整理100个知识点,根据100个知识点命题50道。知识点不区分难点和重点。题目全部为选择题,不设置多选题。按照难度分为低难度,中等难度,高难度分别设置20,20,10道题目;宣传阶段,各个负责单位实行线上宣传,通过各部门、协会成员qq进行线上宣传;报名阶段,采取邮箱报名,各院和校学生会分别负责各自的赛区;发放知识点库,维护比赛群,解答疑问阶段,如果参与比赛的选手反应知识点有问题,应及时汇总,发送至相关整理知识点的院系对接人进行修改,整理汇总后给出新的知识点库。考试阶段,赛区咨询和引导,巡考,给每个赛区划分考场,制作考签,张贴指示牌。结束后,集中阅卷,录入成绩。公布入选决赛名单,通知进入复赛的选手准备下一轮比赛。最关键的决赛阶段,需制作复赛试题,准备抢答器,并进行彩排,地点思学楼阶梯教室,包含内容与正式表演相同。
本次筹划会,通过商议,共同制订了活动的流程,并提出了一系列可能影响活动进行的意外。
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