12月6日下午,山东理工大学交通与车辆工程学院在12号教学楼214教室开展2020年交通学院权益座谈会,此次座谈会由院学生会权益资助部主办,学院学生会执行主席周奇,学院权益资助部负责人朱岩松、李博参加会议,校院权益部工作人员以及学院19级、20级生活委员和班级代表参加此次会议。
会议主要分为四项议程。首先,由周奇对学院开展本次权益座谈会做总体介绍,着重强调权益工作为学院学生工作的重中之重。朱岩松和李博介绍现阶段部门改革发展情况和目前的维权形式和措施。主要内容围绕以下几个方面展开:第一,权益工作受到学院领导的高度重视,学院已于前一阶段在12号教学楼211教室正式启动“交院回音”师生交流座谈会系列活动,由学院领导及各专业学生代表参加活动,对学院的权益工作的进行推进。第二,维权途径的拓展。向同学们讲述交小权、权益热线电话、权益维护邮箱、常设接待地点的使用方式,并提到从今往后各班生活委员将承担起班级同学的维权工作,了解学生学习生活状态,主动反馈存在的问题。
会议第三项由各班学生代表进行本班意见反馈,各代表在会上畅所欲言。主要存在的问题有:生活上,宿舍违章规章制度的处理办法、热水器出水、宿舍卫生评分标准及成绩、餐厅饭菜不明码标价、电动车充电被拔及充电器被偷、校医院值班及报销等问题;学习上,第二课堂管理方法、选课、图书馆预约次数及占座、课程设置不合理等问题。对于以上涉及学校学院同学各方面的问题,能解决的会上已经全部给予解答,现场不能解决的,由学院权益资助部收取意见反馈单,后期将反馈给学院相关部门。
会议最后,由李保淇对部门前期权益工作进行总结并提出部门后期发展计划。
此次会议的举办,收集学生反映的各项问题,坚持问题“早发现、早处理、早解决、早反馈”,把“解决事”作为处理学生意见建议的核心和根本。在学院方面形成“接收问题-解决处理-反馈跟进”的闭环工作机制,实现“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”,赢得同学们的认可。进一步拉近学院与各班级同学之间的距离,深入了解同学的权益诉求,解决权益问题。
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