为了顺利完成三达书院学生会期末材料总结工作,为书院工作在2019年画上一个完美的句号。12月13日21:00,在三达书院会议室项目服务部部长刘泽毅为书院的干事们进行了相关培训,让干事们了解期末总结工作的具体内容以及注意事项。
材料的总结工作有助于通过回顾和整理学期工作,找到值得肯定和不足的地方,在接下来的工作中继续保持优势和改进不足。一份完整的期末材料总结一共包括六个部分:活动的a到f文件夹、部门例会会议纪要、部门总结、干事期末总结、个人周总结以及工作计划。其中着重讲到了a到f文件夹的整理,a到f文件夹包括:活动策划、新闻稿、总结与创新建议、参赛人员、流程单和活动照片。并且整个文件夹的命名是需要以悠学派的活动命名为准,文件夹中除去图片以及参赛人员以外的所有文档都是DOC文档,DOC文档中必须有学校、完满教育以及三达书院的logo,其他文档的格式也要注意。
在每期活动完结后部门内部都要对此次所负责的活动内容提出问题以及解决方案并且对其进行反思和改进。临近期末,所有的工作都需要每一位学生会成员的认真对待,把本部门的工作做到最好。在活动结尾的时候每位干事也分享了自己在三达书院工作一个学期以来的收获,在三达书院这个大家庭中,每位干事都深刻感受到了这个“家”团结友爱,虽说大家都来自不同的院系和班级,但在这里却不分你我,相互学习、相互关心、相互成长。在这里有许多志同道合的伙伴,他们在工作和生活方面都给予彼此很多的帮助,正是因为三达这个团队,让干事们的大学生活从一开始就有了不一样的色彩。
本次的共创赋能站,让干事们的知识都得到了充实,能力也有所提升,为大家期末的总结工作打下基础。我们不仅要抬头看天,还要学会低头走路,才能让步子走的更踏实、更坚定。本次的干事培训会,每位成员都明确了自身责任,三达学生会成员定会一起努力、在三达共成长!
(撰稿:杜焕平 摄影:三达书院)
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