2023年12月12日，“星河海阔”河海大学赴吕梁宣讲队正式组队。为了更好地提高活动效率、提升队员参与度、增强团队协作，“星河海阔”河海大学赴吕梁宣讲队展开了一系列前期筹备工作。
首先，团队于2023年12月12日21：30开展了第一次线上会议。会议由宣讲队队长刘璎萱主持，任杰、白帅帅和张鹏三名队员参与会议。本次会议主要分为以下三项内容：1、确定团队名称。2、拟定宣讲学校。3、前期报名与部分筹备工作的分工。会后，团队成员高效完成了联系母校、填写与提交报名材料、领取纸质宣传资料等工作，这为活动的顺利开展奠定了较好的基础。
接下来，团队于2024年1月21日开展了第二次线上会议。在此次会议中，队长刘璎萱带领大家一同学习了社会实践部培训会PPT的内容，明确了中后期需要提交的材料与正确格式，并进行了任务分工。此外团队还确认了明信片定制的图片以及调查问卷的问题。
之后，团队于2月1日发布了调查问卷，并于2月14日开展了第三次线上会议。本次会议主要根据调查问卷的反馈敲定宣讲PPT的修改方向，确认了宣讲分为四部分：河海大学介绍、高三经验分享、院校与专业选择和大学生活分享，明确了各成员负责的内容，并划定了中后期材料任务的提交时间以及回校宣讲的流程和一些注意事项。
“星河海阔”河海大学赴吕梁宣讲队通过多次会议的开展，明确了不同时期的任务分工并推进了任务进展，做好了活动前的筹备工作，相信这将助力之后活动的顺利进行！
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