受新冠肺炎疫情影响,线下行业均被迫按下暂停键,线上办公模式“出圈”。为考察防疫防控,调研复工复产中视频会议使用情况, 8月6日起至今,山东理工大学计算机科学与技术学院“笃五有,至善行”实践团社会实践活动顺利进行。
实践活动中,据结果分析,参加线上办公视频会议的主要以教师、学生为主,其次涉及软件公司职员、医生、行政人员、工人等各行业工作者,视频会议软件主要为钉钉、腾讯会议、微信视频和企业自研发软件等。在有关如何保证员工按时参会方面,主要设置打卡签到、奖励罚款措施;在如何保证线上会议效果方面,有录屏、提问、提交会议总结等多种方法;在线上和线下会议的区别方面,大部分人会有线上会议质量保证难、沟通障碍、不会操作等问题。同时我们发现,近70%的人更倾向于线下面对面会议。关于线上办公视频会议,既有与之俱来的优势,也有不可避免地缺陷,但正如实践队员王一雯所说:“通过对视频会议使用情况的调查,由小见大,由浅入深,我们也了解到即使在线上办公视频会议时遇到了各种各样的问题,他们也会在摸索中想出解决办法,一步步适应。”虽前路曲折漫长,但线上办公已然成为一种新业态闯入人们视野中,值得我们去深思考量。
此次社会实践活动,不仅锻炼了实践队员的采访及整理等个人能力,更了解到各行业工作者对线上视频会议的真实感受与意见,从而为视频软件运营者、企业公司管理者、各行业工作人员、未来工作发展方向等提供参考,彰显了石大学子的青春报国与责任担当,为更多的青年人树立了榜样
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