7月20日,山东大学管理学院“青春同路”社会实践团队于山东大学中心校区举行团体会议,正式启动暑期社会实践寻访优秀校友活动工作。会议由队长吕志栋主持,团队5名成员参与了线下会议,其余成员参与了线上讨论。
讨论中,吕志栋首先回顾了团队前期已完成的策划、立项等工作,了解了团队成员的暑期安排,并向大家转达了团队指导老师和领队老师对实践活动开展的一些建议,以保证后续工作能够按时、顺利开展。接着,团队成员就寻访校友中的具体问题进行了商议和探讨。
吕志栋先是与大家一起回顾了寻访校友的通知,确定了本次寻访校友中需要获得的材料,同时向团队成员汇报了目前校友的联系情况,大体确定了几位校友方便的时间,确定了前几次活动的日期。随后,团队成员结合社会实践的要求,对于活动中可能涉及到的步骤工作进行了分工,包括前期做好准备工作,在充分了解校友的背景及个性特点的情况下制定特定访谈问题、中期做好资料的收集,包括相关图像,视频,音频等、后期做好资料的处理及社会实践的总结以及要重视贯穿整个社会实践的宣传工作。然后,吕志栋就寻访校友中的注意事项与大家进行了交流,包括安全、财务、着装与言行举止等,对于活动当天每个成员要做的工作进行了进一步的明确。同时团队成员就实践过程中可能出现的问题进行了书面记录,提出相应的应对措施,并结合经验就社会实践过程中可以应用的一些技巧进行了分享以保证社会实践活动的顺利进行。最后,团队成员一起就第一次活动的具体访谈内容进行了探讨,对于第一次活动涉及到的工作进行了分工,明确了第一次活动的内容。
通过此次启动仪式,团队各成员进一步明确了本次实践活动的意义及个人职责,明晰了整个社会实践中的流程与注意事项,为社会实践的开展制定了更加详细的计划,为今后的社会实践工作打下了良好的基础,有利于保障实践活动的顺利开展。
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