为进一步提升同学们在日常公文写作中遣词造句、谋篇布局的思维能力,帮助书院学子不断提升综合素质和职业技能,掌握现代企业管理的基本知识和能力。4月3日下午16:00,别都书院公文写作技能提升计划第二期于第七教学楼7201教室如期开展,来自钓鱼城研究院的杜春梅老师作为主讲人,为大家讲解了关于公文写作中“格式”的相关标准及其内容。
本次提升计划着重告诉同学们写成一篇好的公文,公文的格式是必须标准无误的。培训一开始,杜春梅老师就为同学们介绍了公文的格式,指出公文的用纸幅尺寸,页面与版心尺寸,行数与字数都有严格的要求与标准。继而杜老师又介绍了公文的文面结构,为同学们仔细讲解了其中的版头,主体和版记,例如公文的版头,公文版头由六个部分组成:份号,秘密等级及保密期限,紧急程度,发文机关名称,发文字号,签发人。杜老师对版头的六个部分都做了介绍和解析,以及应该注意的地方,讲解的非常仔细,浅显易懂,灵活高效。
杜老师指出,公文写作能力要提升的关键是多写多练写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。老师还特别提醒了同学们公文写作需要注意的地方,特别是字体的要求,避免了写作过程中同学们犯的小错误。
公文写作能力的培养不是一蹴而就的。参与本次提升计划的同学们纷纷表示会总结自己公文写作过程中出现的错误,提升自己公文写作的能力。后续别都书院还将陆续安排相关公文写作技能提升计划的线下专项课程,帮助同学们提高写作中谋篇布局的能力,并借此养成对日常公务理性分析的习惯。为同学们成为“未来社会中坚力量领导者”打下扎实的基础。
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