为使新干事更好地了解和融入社团，玉兰社于9月21日晚在第十三号教学楼407教室举办玉兰社成员见面会。参加此次见面会的有玉兰社会长于欣欣及玉兰社副会长、全体干事。
此次会议的内容主要分为3个部分。于欣欣依次对社团整体功能及内部部门―会员部、宣传部、财务部、新闻部做简单的介绍。随后负责各部门的副会长依次上台为新干事详细地介绍本部门的职责、要求及用处。在介绍部门时，台下的新干事认真地听讲，时而细细考虑自己感兴趣的部门，时而对重点内容进行记录。各副会长介绍部门后，新干事轮流上台做自我介绍，简单讲述自己的特长兴趣爱好及可以胜任的部门。于欣欣和副会长们对她们的介绍做详细的记录，分析她们的特点，挑选适合她们自己的部门。而后，于欣欣带领副会长一起商讨进行部门分工。部门分工后，于欣欣进行总结性发言，并为全体成员讲解社团要求以及社团工作。其中，她尤为强调了纪律问题。最后，于欣欣和全体成员对即将到来的百团大战进行讨论，并提出有兴趣学习舞蹈表演的新干事们跟随副会长们一起学习古典舞，为即将到来的百团大战做准备。在商讨活动形式中，干事们踊跃参与，献智献策。气氛融洽，场面活跃。
此次会议不仅增进新干事之间的友谊，对社团有了更深刻的了解，使新干事更好地融入社团，还为社团发展注入新的活力，对于社团以后的良好发展有促进意义。
作者：杨玉格
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来源：山东理工大学
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