为使7月10日医学院“以食为天，以安为先”理论宣讲团顺利开展三下乡活动，7月5日上午，浙江海洋大学东海科学技术学院医学院“以食为天，以安为先”宣讲团于活动中心302室举行活动准备讨论。
本次会议到场人员有：策划组领队黄玉茹、联络组领队单玉华、宣传组领队倪婷婷以及宣传组、通讯组、策划组全体人员。会议指出7月10日“三下乡”活动正式开始之前所用的材料，如：海报和PPT等。并将任务平均分配到四组。在之后开展的线上会议时，队长传递了本次海报制作背景的一些相关情况，通过海报简单明了地向居民与社区传达本次活动主题，进行初步地宣传。接着确定本次基调为“绿色”（特殊意义），凸显健康安全的重要性。还有活动的名称、举办的组织，与主题相关元素。接收任务后，组员们合理分配工作，积极寻找元素，共同制作，经过队长和组员的初步筛选、相互提出建议、沟通更改，最终选定了小组内通过的海报上交到领队处。
精益求精求新意
7月10号上午，理论宣讲团准备活动正式召开，会议由领队黄玉茹主持。各组队长向全体组员展示了本组的设计的海报，并依次由设计者发表设计理念。发表完后，领队黄玉茹指出部分海报存在的问题：部分海报颜色过于丰富，举办组织字体过大，海报元素过多，整体轻重有些过失。并鼓励组员当场交流，分享经验与意见。接着宣传组，策划组，联络组，通讯组由代表发表建议，都对每一份海报做出了修改建议。每份海报的设计者也都欣然接受，并决定重新修改。下午，各组成员共同寻找元素、讨论细节、合作设计，对上午被指出问题的细节进行重修或重新设计，共同交出满意的海报。
经领队挑选，组员选定，最终选择由通讯组组员仇孟玲设计的海报。该海报由麦穗和农民组成，展示了该组想要向居民和社区表达的珍惜粮食的想法也与本次活动的主题相吻合。玉器经过百般雕琢后以华丽之身展现在人们面前。优秀的作品往往需经千锤百炼而精致，海报亦是如此。一致通过的海报仍需改善细节，在通讯组组员仇孟玲的不断完善下，最终优秀的海报呈现在了大家面前。
锲而不舍显真情
海报设计是各组成员完成的第一项共同工作，领队黄玉茹一开始也提出对组员们纪律上的要求，希望大家认真完成工作，相互理解，有问题及时沟通，不可懈怠的要求，也表达了期望各位组员通过这次活动能真正实践，而不是来此虚度时间。当然团结合作也是必不可少的，在策划组忙于PPT下，各组纷纷伸出援手，共同帮忙制作海报，寻找素材。会议中，各组还分别发表了对对方组或本组的意见，以提供更加新颖的想法来完善海报。虽然海报设计中出现过否定、重新修正或重做的情况，但各组成员并未气馁，召开线上或线下会议，相互讨论合作，共同给予建议，为了一个目标锲而不舍。
本次海报设计活动的圆满结束，对每个成员而言都意义非凡，并且传递了新时代大学生精诚合作的良好风貌。习主席也非常重视粮食问题：“饭碗要端在自己手里”。当代大学生要谨记习主席的话，坚定保护粮食，珍惜粮食的信念，也要向社会传递有益的粮食观念。通过海报的准备以及后期的三下乡活动，组员们希望能够向社区居民传递健康饮食的理念，呼吁居民节约粮食，珍惜粮食。
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