本次大会开始，首先由队长发布调查问卷终稿并请队员自愿将其抄写到黑板上，方便队员们分析讨论总结。随后，队长上台向队员们讲解这些问题，并与队员们进行讨论，发现错误并尽量将其改正，但在将终稿里的问题分析完后，队员们发现总结讨论后可以登入问卷的问题过少，队长对其表示担忧并请队员们自由发表自己的看法。在思考过后，部分队员表示需重新整理思路，按照条理重新思考设计本次问卷问题，并阐述自己关于条理的观点，经对队员们的态度观察发现，队员们都很支持需要重新梳理问卷问题设计条理，并要求队员每人设计一份问卷问题，以便集优选出最适合本次问卷的问题。会议最后，队长总结队员意见，规定本次问卷问题个数及上交时间。同时强调队员不要忘记上交通讯稿、心得及个人安全责任书。
本次会议的展开，为本次寒调的展开奠定了基础，为队员注入了动力。这次会议体现了队员热于思考、不惧麻烦、力求最好的精神，体现队长的强烈责任感、不畏困难的品质，更体现了队长与队员之间的体谅之情。经此会议，队长和队员都会共同进步，一起为寒调变得更完美而努力。
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